档案是每个人闯荡职场的重要依据,根据国家规定,每个企业都有义务为员工建立人事档案。很多人在辞职或转换工作时,并没有将档案妥善处理,导致档案失去关联性,成为了“死档”。这时候该怎么办呢?
我们需明确一个观点:档案是有生命的,也就是说,档案有时效制约。如果档案长期停留在自己手中,两年后就会变成“死档”,再想要激活将比较困难。因此,我们要尽快妥善处理档案。
接下来,我们来说说档案的查询办事指南,如何查询档案?
1、企业人事档案查询
如果你的档案在当前所在的企业,你可以直接向企业人事部门查询自己的档案。一般来说,企业存留的个人档案应包括个人身份信息、学历信息、工作经历、奖惩信息等内容。你可以提供自己的身份证、工作证、毕业证等相关证明文件,进行查询。
2、人才市场档案查询
如果你的档案不在当前企业,并且你没有及时将档案进行转移,档案会被存入人才市场。此时你可以带上你的身份证、档案转移证明等材料,到当地人才市场进行查询。
3、学校档案查询
如果你的档案存放在学校档案馆中,你可以携带相关的证明文件,前往学校进行查询。但需要注意的是,如果你的档案已经由学籍档案转为人事档案,学校就无法帮助你查询了。
总体来说,查询档案需要准备好身份证、证明文件及相关工作证明,同时还要注意档案所在地的区域规定。如果你不方便亲自前往,也可以通过互联网进行查询。
提醒大家,档案是我们职业生涯中至关重要的资料,必须妥善保护和管理,确保时效性。如果遇到档案管理上的问题,可以找相关机构寻求帮助。正确处理档案,可以为我们的职业发展提供有效支持。