一、开篇：调档这件"小事"，可能正在毁掉你的大好前程！

"上海offer都拿到了，却卡在调档环节！"
"因为档案没及时转到杭州，错过了人才补贴申请！"
"跨省调档拖了三个月，差点耽误研究生入学！"

这些让人抓狂的调档经历，是不是听着就头皮发麻？别担心！今天我要用5年人力资源经验，为你拆解三明毕业生档案转递的所有门道，让你轻松搞定这份"人生快递"！

二、调档前必须搞清楚的5个关键问题

1. 你的档案现在到底在哪里？
（参考上期《三明毕业生档案查找指南》先确认位置）

2. 接收单位有没有档案保管资质？
国企/事业单位：一般都有
私企/外企：通常没有，需要托管在当地人才中心

3. 接收地有什么特殊要求？
比如：

深圳：大专以上学历可直接落户，档案可暂不转
上海：必须先把档案调到上海人才中心

4. 需要准备哪些材料？
基础清单：

身份证原件及复印件
调档函（接收单位开具）
毕业证复印件

5. 预计需要多长时间？
省内转递：7-15个工作日

跨省转递：15-30个工作日
（遇到节假日可能延长）

三、调档全流程详解（以三明转上海为例）

第一步：获取调档函
人才中心出具调档函
确认函件信息无误（特别是档案转出/转入单位名称）
第二步：办理转出手续
携带材料到三明市人才服务中心

调档函原件

身份证原件
离职证明（如已就业）
填写《档案转递申请表》
确认转递方式（必须走机要通道）

第三步：跟踪物流信息
获取机要文件编号

通过12333电话查询物流状态
第四步：确认接收情况
致电上海人才中心确认档案到达
如有缺失材料及时补办

四、三大常见调档难题破解

难题一：原单位不放档案怎么办？
破解方法：

查看劳动合同是否有相关条款
向当地劳动监察部门投诉
通过法律途径解决
难题二：档案材料不全怎么办？
破解方法：

列出缺失清单

联系原单位/学校补办
实在无法补办的出具情况说明

难题三：调档函过期了怎么办？
破解方法：

联系接收单位重新开具
说明特殊情况申请延期

五、血泪教训：两个调档踩坑案例

案例一：
小王因为没确认接收单位资质，档案被退回，耽误了2个月。后来才发现要先把档案转到区人才中心，而不是直接转到公司。

教训： 一定要确认接收单位的档案保管资质！

案例二：
小李的档案在转递过程中丢失，补办材料花了半年时间，错过了公务员政审。

教训： 务必保存好机要编号，定期跟踪物流状态！

六、调档必备工具包

全国人才服务中心联系方式清单
调档函模板下载
档案转递进度查询指南
（关注"三明人才服务"公众号，回复"调档工具"立即获取）

七、特别提醒：这些调档"潜规则"没人告诉你

每年6-8月是调档高峰期，尽量避开
机要通道每周只有固定时间发送，要算好时间
部分城市有人才引进"绿色通道"，可加快调档速度