对于毕业生来说,档案是非常重要的,是用于证实个人学历、身份、家庭背景等方面的证明文件。然而,由于档案管理的不善,很多毕业生的档案流失或者无法查阅,给他们的求职和发展带来了很大的困难。为此,三明市开通了大学毕业生人事档案查询系统,方便毕业生查询和使用。
首先,我们需要了解档案存放的原则。档案应该由档案管理部门进行统一管理和保管,不应该由个人自己保管。因为档案需要在很长时间内保存,而个人可能因为搬家、丢失等原因导致档案流失。如果档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机。可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构进行存档。但是,如果档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,无法接收。这时,只能重新建档,非常麻烦。
为了方便毕业生查询到自己的档案,三明市开通了大学毕业生人事档案查询系统。毕业生可以通过登录系统查询自己的个人档案信息,包括个人学历、身份、家庭背景等方面的证明文件,不仅可以查询已有的档案信息,还可以随时更新自己的个人信息,确保档案的及时性和完整性,方便毕业生进行求职和发展。
毕业档案是毕业生走向职场的重要证明,需要我们重视管理和保护。不能将档案留在个人手里,避免出现档案流失的情况,同时也要通过合法渠道查询和使用个人档案信息,维护自己的合法权益。