厦门档案补办全流程：从零开始重建你的"人生履历"

"档案丢了？别慌！作为厦门资深档案顾问，今天我要教你像拼图一样，一块一块找回丢失的人生记录！"

一、档案补办必备知识

1. 哪些档案可以补办？
 学籍档案（高中/大学）
 工作档案（劳动合同、离职证明）
 职称档案（评审表、聘书）

2. 补办难度等级
档案类型 补办难度 预计耗时
近10年学籍档案 ★★☆☆☆ 1-2周
90年代工作档案 ★★★☆☆ 1-3个月
特殊时期档案 ★★★★☆ 3-6个月
二、详细补办流程指南
1. 学籍档案补办（分步图解）
高中档案补办：

联系原毕业学校教务处

提供身份证+毕业证复印件

补办毕业生登记表、学籍卡等

学校密封盖章

大学档案补办：

联系母校档案馆

填写《档案补办申请表》

复印原始学籍材料

档案馆出具证明文件

2. 工作档案补办（实用技巧）
 在职人员：

联系现单位人事部门

补办劳动合同、考核表

 离职人员：

原单位配合：补办离职证明

原单位倒闭：用社保记录替代

三、4个补办捷径

捷径1：校友资源利用
加入校友群联系当年的：
• 班主任/辅导员
• 教务处老师
• 同班同学（参考其档案）

捷径2：替代材料方案
无法补办原件时可用：
 学校出具的学历证明
 工资流水+社保记录
 同事书面证明（需按手印）

捷径3：批量补办技巧
同一时期缺失多份材料：

先补关键材料（毕业证、劳动合同）

次要材料后续补充

捷径4：加急办理通道
特殊情况可申请：
• 政审加急（提供证明）
• 退休加急（临近退休年龄）

四、3个常见问题解答

问题1：学校倒闭了怎么办？
 解决方案：

到主管教育局查询

联系校友会获取帮助

用其他材料佐证

问题2：补办材料不齐全？
应对策略：

写情况说明

提供辅助证明

申请特殊处理

问题3：补办费用多少？
官方说明：
• 学籍档案补办通常免费
• 个别材料复印需付工本费
（警惕高价收费中介！）

五、2个成功补办案例
案例1：海归硕士的学历认证
• 背景：国外学历档案不全
• 难点：国内高中学历丢失
• 解决：到市教育局补办证明
• 耗时：2个月

案例2：老工人的工龄找回
• 背景：80年代国企档案缺失
• 难点：原单位已破产
• 解决：到市档案馆查工资单
• 结果：挽回10年工龄

六、补办必备工具包
材料清单：

身份证原件及复印件（3份）

毕业证/工作证明原件

证件照（小2寸，蓝底）

 联系方式：

厦门市教育局：0592-2135593

厦门市档案馆：0592-5370995

各区人才中心电话汇总表

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