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福州档案补办实战手册——缺啥补啥全攻略

福州档案补办实战手册——缺啥补啥全攻略

大家好!我是你们的"档案修补匠"。今天要聊一个比拼图还让人抓狂的问题——档案缺材料怎么补?

你是不是也遇到过:

考公政审时发现档案里少了几张纸

学校说"年代太久远补不了"

原单位倒闭了,材料找谁要?

别慌!今天我就用10年档案抢救经验,手把手教你像玩"档案俄罗斯方块"一样,缺哪块补哪块,让你的档案重新完整!

一、档案在个人手中的情况

如果档案因各种原因到了你自己手里,且是由学校或单位直接交给你的,你可以选择将档案退回原学校或单位,并要求他们通过邮寄的方式将档案转递至人才中心。一旦人才中心接收到档案,即可视为激活成功。

二、档案被拆开的情况

如果档案已经被拆开,你需要联系具备档案管理权限的单位或学校,让他们重新审核档案内容。

若发现材料缺失,需补齐相关材料。随后,将档案重新封装并加盖公章。最后,按照调档流程,前往人才中心开具调档函,并让学校或单位以公对公的方式将档案转递至人才中心。

三、档案存放在无托管权限单位的情况

如果档案存放在不具备档案托管权限的单位,这类单位无法通过机要渠道或公对公方式转递档案。你可以尝试携带相关材料前往当地人才交流中心办理。

不过,人才中心可能会拒绝接收个人手中的档案。如果遇到这种情况,建议寻求专业档案服务机构的帮助,他们可以协助你完成档案激活手续。


档案在自己手上如何激活存档?

1、找学校

①看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜,如果不接受个人提交的档案,记下收件地址和联系电话备用。

②联系原大学毕业学校招生办或者院系的老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者EMS,一定要学校发,不要自作聪明随便找个快递发。

③等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成档案激活存档手续。你如果想将档案调到其他城市,去接收地开调档函,通过调档函调档就可以了。


2、找人才中心

我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心,去问办理档案激活所要的一些证件,什么流程,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。每个地方人才市场在激活档案的时候,都会有一些流程上的区别,所以大家可以提前与人才市场的工作人员进行联系,这样我们才能够详细地了解到激活的流程以及所需要注意的问题。

3、找原来单位

我们找到原来上班的单位,这是要档案管理权限的单位,是一般是国企、事业单位才行,没有工作单位是不能调档,个人和民企、私企都是不具备档案保管权限。是无法调档了,只有县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等才具备档案保管权限,才有权发调档函进行调档。然后通过原单位走档案调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。

4、找人事代理机构

学校、人才中心、原单位都不能帮你死档的问题,我们可以需要花钱去找社会上的人事代理机构或者公司,帮我们把档案激活,然后将档案转到人才中心。