档案在自己手里怎么办？福州"死档"激活全攻略

大家好！我是你们的"档案急救专家"。今天要聊一个让无数福州人后悔莫及的问题——档案在自己手里放久了，变成"死档"了怎么办？

你是不是也：

毕业时学校直接把档案发给你，一放就是好几年？

换工作时没管档案，现在要用才发现已经"死"了？

听说"死档"影响考公、落户、退休金，慌得睡不着？

别怕！今天我就用10年档案管理经验，手把手教你如何让"死档"复活，保住你的前途和钱途！

一、什么是"死档"？

1. 官方定义
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》：

档案在自己手里超过2年 → 自动变成"死档"

档案袋被拆封 → 直接"猝死"

档案成为死档后唯一的解决办法就是去办理档案激活，那么死档案怎么激活？

1.如果毕业时间补救，且档案没有被任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，就可以找到原毕业学校重新激活。

2.学校会对这份档案重新审档，如果档案材料没有任何问题，就会重新密封盖章，然后可以通过学校邮寄托管。

3.当然，如果你毕业时间比较长，那么大部分学校是不会受理的，这时候可以联系户籍地的人才市场办理激活。

4.可以先去人才市场咨询一下，因为正常情况下，人才市场是不接受个人自留档案或是死档的。

5.了解到相关激活手续后，携带个人资料就可以去激活档案了。

6.如果审档过程中有材料缺失或者破损的情况，那么首先就要补齐档案里有问题的材料。

7.如果你的档案被用人单位经过手，那么可以找到用人单位，确认档案资料，重新封存。

不过要注意：这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

二、选择激活方式：

（1）对于学籍档案在自己手里，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。但请注意，如果时间较长，这种方式可能较为困难。可以联系第三方机构协助。

（2）如果档案经过用人单位经手，可以找到该用人单位，补办人事档案，重新封存改派。但用人单位必须具备人事档案管理职能。

三、准备激活材料：

（1）根据选择的激活方式，准备必要的材料，如身份证、档案情况说明、激活申请表等。

（2）如果档案在个人手中且有被打开过的痕迹或处于开封状态，需要确保档案材料没有缺失、涂改、抽取或添加等问题，并及时到相关单位补办或重办对应材料。

四、联系激活机构：

（1）提前联系能够激活档案的机构，如人才市场、原毕业学校、原用人单位、档案服务机构等，了解激活的具体流程和要求。

（2）如果需要办理托管，还需要准备常驻人口信息登记表、工作或户口证明、档案托管申请等材料。

五、办理激活手续：

（1）携带准备好的材料到激活机构办理激活手续。

（2）根据机构的要求，填写相关表格，提交材料，并支付可能的费用（如果有）。

激活后的档案需要妥善存放和管理，以避免再次成为死档。可以选择将档案存放在人才市场、人社局等具有档案管理职能的机构，或者根据个人情况选择其他存放方式。