一、存档前的3个必查项
档案状态自检表
✅ 密封完好(封口盖章无破损)
✅ 材料齐全(至少含学历档案+最后一份离职证明)
✅ 未超期(自持不超过2年)
必备材料清单
复制
- 身份证原件+复印件(正反面同页)
- 最高学历证书(非全日制需前置学历)
- 在榕工作证明(劳动合同/营业执照)
- 档案转递单(非必选但建议准备)
费用说明
2024年最新政策:存档终身免保管费
唯一可能收费:复印材料1元/张(建议自带复印件)
二、6大雷区及破解方案
雷区 踩坑后果 破解方法 耗时
档案袋拆封 直接拒收 回原单位重封+情况说明 3-7天
非全日制学历断档 无法存档 补办前置学历证明 1-2周
无福州工作证明 拒绝接收 用居住证+社保记录替代 即时
档案超期(>2年) 需先激活 到市档案局办理激活 1个月
材料涂改 质疑真实性 出具单位盖章的情况说明 1天
职称材料未归档 影响退休金 补交评审表+聘书 即时
三、现场办理3个必问问题
"我的档案属于哪种托管类型?"
正确答案:应确认是"单位委托"还是"个人委托"
影响:决定后续调档是否需要单位同意
"如何查询档案到档情况?"
标准流程:机要号查询(拨打11183)
新服务:微信绑定"福州人才"公众号接收提醒
"存档后如何添加新材料?"
正确操作:每年可免费更新一次
关键点:职称材料需在评审通过后30日内归档
四、特殊人群存档方案
留学生存档
必须材料:教育部学历认证+国内前置学历档案
常见被拒原因:国外成绩单未翻译公证
灵活就业人员
替代材料:
社保证明(市民服务中心打印)
收入流水(显示连续12个月收入)
退役军人
绿色通道:凭退伍证优先办理
特别注意:军龄认定材料需单独归档
五、2024年新变化
线上预审服务
步骤:
拍照上传档案材料
1个工作日内反馈缺件清单
预约现场办理时段
电子存档证明
效力:与纸质证明完全等同
获取方式:闽政通APP直接下载
跨省通办
覆盖范围:长三角/珠三角地区
办理时限:最长15个工作日
六、避坑工具箱
应急联络表
问题类型 联系电话 服务时间
档案激活 0591-83354250 工作日
学历补办 0591-83336611 工作日
加急服务 0591-12345 全天
材料模板
[离职证明模板]
[档案材料清单]
[情况说明范文]
(关注"福州人才"公众号回复"模板"获取)
七、重要提醒
❗ 这些情况会被永久拒收
档案材料造假(入诚信黑名单)
擅自涂改重要信息(如出生日期)
涉密单位档案未解密