先找找这些地方档案是否存放？

• 找原毕业的高中学校：致电或前往原高中，询问档案是否还在学校或者是否被转寄到了其他地方。

• 查询大学档案管理部门：找本科院校的档案管理部门，确认高中档案是否与本科档案一起存放或已被转走。

• 问生源地人才服务中心：如果本科毕业后档案被打回原籍，可以询问生源地的人才服务中心，看是否有高中档案。

• 检查工作单位：若毕业后在有档案管理权限的单位工作过，如国企、事业单位等，可询问单位的人事部门是否有自己的高中档案。

个人档案丢失的常见原因

个人保管不善

部分人在毕业后或工作变动时，将个人档案自行保管，由于缺乏档案管理意识，随意放置档案，导致档案丢失。例如，小刘毕业后将档案放在家中，几年后需要使用档案时，却发现档案不见了，经过多方寻找仍无果。

单位管理失误

一些单位在档案管理过程中，存在制度不健全、人员责任心不强等问题，导致档案丢失。比如，某小型企业在员工离职时，未妥善保管员工档案，几年后员工需要档案时，企业却无法提供，经调查发现档案已在混乱的管理中丢失。

不可抗力因素

如自然灾害、火灾等不可抗力事件，可能会导致档案库房受损，档案丢失。例如，某地区发生洪水灾害，当地人才市场的档案库房被淹，部分个人档案受损或丢失，给档案所有者带来了极大的困扰。

个人档案丢失后的解决办法

确定档案丢失情况

当发现个人档案丢失后，首先要确定档案丢失的具体情况。例如，是全部档案丢失，还是部分材料丢失。可以通过回忆档案的存放地点、最后接触档案的时间和人员等信息，初步判断档案丢失的原因和可能的去向。例如，小陈发现自己的档案丢失后，回忆起自己曾将档案交给前单位保管，于是他首先联系前单位，询问档案的情况。

联系相关部门和单位

毕业院校：如果是学生档案丢失，应首先联系毕业院校。学校通常会保存学生的学籍档案材料，如成绩单、录取通知书、毕业登记表等。例如，小吴毕业后档案丢失，他回到毕业院校，向学校档案馆说明情况，学校根据他提供的信息，为他重新出具了部分学籍档案材料。

工作单位：对于有工作经历的人，工作单位也是重要的档案材料来源。工作单位可以提供劳动合同、离职证明、工资发放记录、职称评定材料等。例如，小赵在原单位工作多年，档案丢失后，他回到原单位，请求单位协助提供相关工作档案材料，原单位在核实他的身份后，为他出具了部分工作档案材料。

人才市场：如果档案曾存放在人才市场，应及时联系人才市场了解情况。人才市场会协助查找档案，并提供相关证明材料。例如，小孙将档案存放在当地人才市场，发现档案丢失后，他立即联系人才市场，人才市场工作人员在查询档案管理记录后，帮助他确定了档案丢失的原因，并提供了部分档案存放证明材料。

找不到就补办

• 开具档案遗失证明：找原高中、人才中心或单位等开具档案遗失证明，需加盖公章。

• 准备相关材料：准备好身份证、毕业证等；若委托他人办理，还需提供委托书和委托人身份证。

• 填写补办申请书：写一份补办档案的申请书，说明补办原因等情况，提交给原高中。

• 补办档案材料：通常需补办高中毕业生登记表、成绩单等，找相关老师签字盖章，有些材料不能补办的请高中开具相关证明。

• 审核密封档案：将补办好的材料交给学校审核，审核通过后学校会密封档案，还会贴上密封条盖章。

向什么部门申请补办

人才服务机构

一般情况下，个人档案丢失后，可以向当地的人才服务机构申请补办。人才服务机构负责管理和接收各类人才档案，对于档案丢失的情况有相应的处理流程。例如，在 A 市，小张的档案丢失后，他前往 A 市人才服务中心申请补办。人才服务中心工作人员在了解他的情况后，告知他需要准备的材料和补办流程。

人力资源和社会保障部门

在一些地区，人力资源和社会保障部门也承担着档案管理和补办的职责。尤其是涉及到社会保险、退休等相关档案问题时，人力资源和社会保障部门的作用更为重要。例如，在办理退休手续时发现档案丢失，需要向当地人力资源和社会保障部门申请补办相关档案材料，以确保退休手续的顺利办理。

需要准备的资料和费用

资料准备

身份证明：申请人需要提供本人的身份证、户口簿等有效身份证明，以证明自己的身份。

学历证明材料：包括毕业证书、学位证书等，用于证明个人的学历情况。如果是补办学籍档案，还需要提供毕业院校出具的成绩单、录取通知书等材料。

工作证明材料：有工作经历的人，需要提供原工作单位出具的劳动合同、离职证明、工资发放记录等材料，以证明自己的工作经历。如果原工作单位已经不存在，可以提供同事证明、工作照片等辅助材料。

其他相关材料：根据个人档案丢失的具体情况，可能还需要提供其他相关材料，如职称证书、获奖证书、荣誉证书等。

费用方面

个人档案补办一般不需要支付额外的费用。人才服务机构和人力资源和社会保障部门等相关部门在办理档案补办手续时，主要是履行职责，提供公共服务，不收取费用。但在补办过程中，可能会涉及到一些复印、邮寄等费用，这些费用相对较低，由申请人自行承担。例如，在复印学历证明材料、工作证明材料等时，可能需要支付一定的复印费用；如果需要将补办的档案材料邮寄给申请人，可能需要支付邮寄费用。

法律依据和说法

相关法律法规

目前，我国关于个人档案管理的法律法规主要有《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理暂行规定》等。这些法律法规对个人档案的管理、保存、利用等方面做出了明确规定。例如，《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。《流动人员人事档案管理暂行规定》明确了流动人员人事档案的管理机构、管理内容和管理方式等。