为进一步优化办事流程，提升档案服务水平，满足广大师生、校友和社会对档案利用的需求，现就毕业生档案查档服务的有关事项通知如下。

一、服务对象

       所有已毕业的毕业生

二、查档方式

      1.现场查档。可到档案馆现场直接办理调取相关档案，需携带有效证件，如身份证等。

2.远程查档。通过电子邮箱网上办理。有查档需求的单位或个人，请填写《合肥大学档案馆查档申请表》（见附件），及相关证明材料一起打包压缩后，发送至档案馆办公电子邮箱xdang@hfuu.edu.cn，邮件名称包含姓名和办理事项。如：张三申请学生成绩单复印盖章，李四申请新生录取名册复印等，校档案馆工作人员审核通过后依次办理。

三、服务方式

      1.单位查档

      填写查档《合肥大学档案馆查档申请表》，与查档单位介绍信、经办人露出面部的手持身份证拍照电子版、被查档人的身份证正反面拍照电子版、被查档人毕业证/学位证电子版电子版（如证书遗失则不必提供）打包上传后发至档案馆工作邮箱xdang@hfuu.edu.cn。

       2.本人查档

      填写查档《合肥大学档案馆查档申请表》，与本人露出面部的手持身份证拍照电子版、毕业证/学位证电子版（如证书遗失则不必提供）或学信网学籍学历认证报告，打包上传后发至档案馆工作邮箱xdang@hfuu.edu.cn。

       3.委托查档

      填写查档《合肥大学档案馆查档申请表》，与被委托人露出面部的手持身份证拍照电子版、委托人身份证正反面拍照电子版、委托人毕业证/学位证电子版（如证书遗失则提供学信网学历认证报告）打包上传后发至档案馆工作邮箱：xdang@hfuu.edu.cn。

四、查档及其主要服务范围

      1.各类学生学籍档案查询（服务个人）

      学籍档案的日常调取与利用，如录取花名册、毕业证签发名单等学籍档案。

      2.其他业务咨询办理（服务单位或个人）

  可先咨询电话0551-62158041后办理。

五、服务时间

  查档时间为每周一至周五上午8：30-11：00，下午14：30-16：00。国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。

     查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件。

     1.邮寄。纸质版办理材料经档案馆密封后默认以中国邮政EMS快递到付的方式寄出。

     2.到馆自取。校内师生、受委托办理业务的校内师生可在正常工作日随时携带相关证件到图书馆4楼档案馆401室自取。

      六、温馨提示


     1.远程查档自预约之日起，3个工作日之内办理完毕，请及时查收。

     2.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写《合肥大学档案馆查档申请表》的各项信息、保持电话畅通。

      3.如有疑问请拨打电话：0551-62158041

      感谢您对档案馆工作的支持和理解

备注：

  合肥档案管理服务机构基本公共服务内容：

  根据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知(人社部发〔2021〕112号)等文件规定，档案管理服务机构为高校毕业生提供以下服务：

  (一)档案的接收、转递;

  (二)档案材料的收集、鉴别和归档;

  (三)档案的整理和保管;

  (四)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

  (五)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料;

  (六)为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务;

  (七)党员组织关系的接转等。

  根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》人社部发〔2023〕26号文件规定，

  2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证)，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。