衢州学院档案查询入口,个人档案所在地怎么查询呢?
个人档案所在地怎么查询呢?
1、要找到个人档案所在地点,我们可以先看一下自己以前毕业的学校是否有转出档案的记录。
2、如果自己没有转出过档案毕业时间也没有超过两年,可以在学校直接将档案找到的。
3、如果毕业时间超过了两年,学校肯定主动将案存放到了原户籍的档案管理部门,我们可以回到老家查询档案信息。
4、有很多人在工作了一段时间之后,可能将档案存放到了工作单位的人事部门或者是工作单位附近的人才市场.
人才中心、人社局,在这些地点也可以尝试着查找自己的档案。
5、在查询个人档案信息时,如果有任何的疑问都可以找到档案服务机构的工作人员协助我们一起处理相关的问
人事代理档案 (大中专毕业生、初级专业技术职称人员、单位离职自主创业人员)本人履历材料、鉴定考察考核材料、学历学位培训职称等材料 各高校、人事组织部门 1993-至今 衢州市人力 资源开发 服务中心 1、现场查询、电话查询、登陆衢州人才网查询。2、单位查阅凭介绍信,经本单位的人事部门批准方可查阅,仅提供现场查阅。 衢州市柯城区荷三路231号一楼 0570-3089107
学校地址:浙江省衢州市九华北大道78号 邮编:324000
校办综合科:0570-8065323
校办机要室:0570-8015117
校招生办电话:0570-8015711
教务科电话:0570-8015149、0570-8015040、0570-8027587
继续教育学院综合办:0570-8015051、0570-8015058
就业联系电话:0570-8015198、0570-8015020
档案整理要求
(一)档案材料及填写注意事项
1.毕业生档案材料内容:
(1)毕业生档案清单:毕业生档案袋上印制有档案清单,请清楚填写基本信息和档案中的材料份数,清单格式参考(附件1);
(2)中学材料:学生入学档案材料;
(3)通知书(报到证副联):由学生处统一入档;
(4)大学成绩单(教务处盖章);
(5)高等学校毕业生登记表(见模板);
(6)学年综合考评表:2017年是最后一年有综合考评表(仅17建筑学有);
(7)实习鉴定表:师范类学生有;
(8)入团材料;
(9)入党材料;
(10)奖励材料:学生在校期间因表现突出获得的学院、校级及校级以上等相关奖励材料,主要包括荣誉称号登记表、优秀毕业生登记表、奖学金申请表等;
(11)处分材料:学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等受到处分的材料(包含处分登记表、处分文件和解除处分登记表);
(12)其它材料:如教师资格认定表(师范类学生有)。
前七项为档案必装项,缺一不可,如缺则为问题档案。
2.退学学生档案材料内容:
(1)中学材料:学生入学档案材料;
(2)退学文件:由学院统一放入;
(3)上述有的相关材料。
3.档案填写注意事项:
(1)所有归档材料必须为原件;
(2)材料填写必须用黑色水笔或钢笔,字迹清晰工整,不得有涂改;
(3)内容填写完整,不得有空白处。
(二)档案整理要求
1.各学院要有一名辅导员全面负责本学院的毕业生档案整理工作,可选拔若干名优秀学生辅助整理档案;
2.所装入材料姓名应与档案袋上所写姓名相符,一定要避免错装、漏装、多装的现象,有重名的学生请特别注明;
3.毕业生档案以班级为单位,按照学号顺序由小号到大号排序,每个班级一张班级档案清单(附件2),清单与档案顺序、数量要一致;
4.每个学院一张学院档案清单(附件3),退学档案、入伍毕业生档案单独归类;
5.辅导员将所在学院档案整理完毕确认无误封装,经学院党委负责人签字同意后方能移交学生处;
6.各学院需要提供一份承诺书(附件4),负责老师为经办人,经学院党委负责人签字后交学生处;
7.各学院整理档案结束后,要求必须进行一次以上全面审核,审核无误后方可封装盖章;
8.因学院归整或填写错误,造成档案退回,由各学院负责处理并邮寄。
其他工作要求
(一)档案邮寄与查询
1.毕业生档案转递地址:签订就业协议的按照报到证地址邮寄,如果就业单位有人事接收权,则转移到该单位人事处,如果单位没有人事权则转移到单位所在地的人才交流中心;考研同学档案发往调档函具体学校地址、联系人和联系方式;专升本同学档案发往相应学校招生办,也必须有详细的学校地址、联系人和联系方式;未就业学生档案发往生源地人才交流中心;入伍毕业生(毕业后去当兵)档案发往生源所在地人才交流中心;退学、开除学籍学生档案发往生源所在地人才交流中心;问题档案若久不修改则滞留学校二年;“两项计划”学生档案暂留学校。
2.我校档案转递的方式以邮政特快统一邮寄,毕业生档案一般不允许由本人自带。因特殊情况需要自带的,应凭用人单位人事部门开具的调档函,由学生本人到学生处办理自带手续。在自带档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题,由毕业生本人承担责任。
3.毕业生档案原则上应按期转递,如确因特殊情况需档案暂缓投递的,请学生本人提出书面申请,由该学院党委负责人签字并加盖公章,到学生处办理缓期投递手续。
4.学校将于7、8月间寄发档案,档案邮寄单号可在衢州学院就业信息网查询,各位毕业生请于8、9月间及时到档案接收单位确认档案。