小伙伴们,在你们求职或跳槽的时候,包括毕业或离职的情况下,要留意我们每个人的“人才档案”。毕竟人才档案是我们投身职场过程中最重要的证明,更是今后考公、招聘等人才选拔的必备资料。但往往很多人忽略了档案的转移问题,导致档案丢失或者给后续发展带来困扰。就像我们上面提到的四个情况,需要特殊处理,下面我们来讲一下各种情况下如何处理档案转移以及如何便捷查询档案。
同学们毕业了后档案一般都归属在母校的档案馆内,这也是最好的保障,可以防止档案丢失、损坏。如果你毕业后的档案在学校手上,在寻找工作或跳槽的时候就需要找母校帮忙把档案转移到你目标城市的人才中心,这样以便于你及时查询,同时也是为以后的个人行业背景调查留下关键证明。
在找到工作后或者安顿好的情况下,可能会查看档案,这时候你会发现封条被打开过。这时候需要尽快把档案送到原毕业学校保管,申请重新封印档案,并通过公对公的方式转移到人才中心。如果时间太久或封条被损坏,就需要打印详细的说明材料,向当地人才中心说明情况,申请重新封印。
如果你顺利离职后档案在你手里,密封正确,这时候你可以直接找原工作单位,申请公对公方式转移档案到你现在工作所在地或户籍所在地的人才中心即可。
对于档案在手里,但是封条被损坏的情况,需要找工作单位或学校重新封条。然后你就可以按照第三种方法,公对公的方式转移档案到人才中心中。
说了这么多,我们相信大家对档案转移已经有了初步的了解。除了转移档案,我们还需要查询档案,查阅自己的“档案资料”。目前,金华市人才中心提供了最新的一键查询解决方案,用手机或电脑上网就可以查询到自己的档案信息。这个平台应用简单,操作方便,不会有技术门槛,轻松无忧查询档案!
总之,保护个人档案资料尤为重要,希望大家能够认真对待每一份档案,确保自己的信用记录可以得到充分保障。