高校毕业生档案管理指南

档案寄送与查询

“我是一名新晋高校毕业生，现在很关心我的档案会被邮寄至何处？

“根据档案快递信息，我的档案似乎已被大庆市人才服务中心签收，但尝试在人才网上查询却毫无结果。

“最近我找到了新的工作单位，需要办理档案转出手续，然而在尝试查询档案时却仍然一无所获。

7月22日，大庆市人才服务中心的专职人员对上述提及的档案问题进行了详尽的解答。

根据工作说明，高校毕业生可以通过原就读高校查询档案去向。对于大庆市来说，毕业生档案会邮寄到大庆市人才服务中心，高校毕业生可以通过原就读高校，查询人事档案派遣地，通常为生源地所在的公共就业和人才服务机构。对于生源地位于大庆的毕业生，其档案会直接邮寄至大庆市人才服务中心。若毕业生在毕业前已签订就业合同，学校可能会将档案直接寄送至具备档案保管资格的就业单位。

此外，市人才服务中心目前已进入接收档案的高峰期，每天接收来自全国各地的档案超过400份。工作人员需对每份档案进行细致处理，包括扫码、临时编号、拆封、核对信息及录入系统等步骤。在录入系统前，会严格核对就业通知书、毕业生登记表及各类学籍材料是否齐全，并将档案的关键信息如快递单号、身份证号、姓名和毕业院校等录入档案系统。若发现信息缺失，工作人员会在系统中进行标记，并重新装入档案袋，按编号有序存入“档案库”。

大庆市档案查询流程

毕业生需要明确档案的类型。对于大庆市的毕业生而言，无论是本科档案还是大专档案，查询流程大致相同。通常，档案会存放毕业学校、人才市场或者教育局等官方机构。查询流程可以分为以下几个步骤:

1.联系毕业学校:毕业生应该联系自己的毕业学校，了解档案是否仍学校管理。学校通常会有专门的档案管理部门，可以提供档案去向的详细信息。

2.访问人才市场或教育局:如果档案不毕业学校，那么很可能已经转移到了大庆市的人才市场或市教育局。毕业生可以携带相关证件，前往这些机构进行查询。

3.线查询服务:随着信息化的发展，许多城市提供了线档案查询服务。大庆市的毕业生可以通过官方网站，利用个人身份信息进行线查询。

在档案正式入库上架后，毕业生可访问大庆人才网进行查询。

档案的转出与邮寄

若毕业生需要转出档案，需确保档案状态可通过大庆人才网或相关公众号查询到，可以携带具有档案保管资格单位出具的调档函及身份证原件（代办人需另附代办人身份证复印件）前往办理档案转出手续。

市人才服务中心特别提醒，学生档案不得自行携带，必须由学校通过EMS邮政快递或专人派送至大庆市人才服务中心。接收地址为：大庆市萨尔图区中宝路88号中科创业园A座二楼，接收人为大庆市人才服务中心档案综合窗口5或6，邮编为163311，联系电话为0459-8891707或0459-8891711。请注意，通过单位邮寄、其他方式邮寄或不属于大庆市人才服务中心接收的档案将不予受理。