档案是大学毕业生找工作的前提条件,它记录了你的个人资料、学校背景、工作经历、技能水平等重要信息,可以说是你求职的“敲门砖”。因此,了解如何正确地查询、保管自己的档案,是大学毕业生必须重视的事项。
档案不能自行保管的原因主要有三点:
档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
如果档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。
了解了不能自行保管档案的原因,下面介绍如何正确地查询档案:
大学毕业生可在毕业时,到档案保管部门进行查询,或委托家属进行。
如果毕业后需要查询,可以通过户口所在地或毕业院校的档案保管部门向全国人事档案信息查询中心查询。同时,亦可通过“智慧人社”、“人社云”等互联网平台进行查询,但需要注意查询的真实性。
查询、保管档案是大学毕业生必须关注的重要事项,因为它直接关系到你的求职、升学、出国留学等方面。对于未查询到档案的毕业生,应及时联系户口所在地或毕业院校的档案保管部门进行查询和补录,以确保求职资料完整。