毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

 档案里通常包括：高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、在校系干部任职表等。

  2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递，个人不能自带和保管。

  毕业去向登记制度的主要内容如下：

  教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。高校要指导毕业生(含结业生)及时完成毕业去向登记，核实信息后及时报省级教育部门备案。实行定向招生就业办法的高校毕业生，省级教育部门和高校要指导其严格按照定向协议就业并登记去向信息。高校毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续时，教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权，提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。

  关于户口迁移衔接工作的规定：

  高校毕业生可以迁往就业创业地（超大城市按现有规定执行）,也可以迁往入学前户籍所在地。迁入地公安机关要根据毕业生就业情况、本人意愿和迁入地落户政策要求，办理户口迁移手续.

  学生档案转递：

  到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位;

  到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息;

  暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

  报到入职衔接工作的相关规定：

  用人单位可凭劳动 ( 聘用) 合同或就业协议书(含网签协议 )或普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料，为高校毕业生办理报到入职手续，参加工作时间按照高校毕业生毕业后实际入职之日计算，法律法规另有规定的从其规定。

  信息查询渠道：

  用人单位、户籍和档案接收管理部门公共就业人才服务机构在办理招聘录用、落户、档案接收转递等业务时，可通过查看学历证书、劳动( 聘用 ) 合同(就业协议、录用接收函)等，或通过全国高校毕业生毕业去向登记系统，查询离校时相应毕业去向信息。高校毕业生和有关单位可通过中国高等教育学生信息网查询和验证高校毕业生学历、学位信息。

 哈尔滨流动人员档案转出办理指南

  服务电话：0451-85953146

  办理条件

  持具有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构调档函，可直接办理档案转递手续。

  办理材料：居民身份证、调档函

  办理时间：工作日 8:30-11:30 13:30-16:30

  办理地点：哈尔滨市香坊区和兴路38号一号楼5楼A区